不知道工资条的这3大问题可能会吃亏

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工资条是员工所在单位定期给员工发放工资的凭证。《中华人民共和国个人所得税法》(2018版)第十条规定:扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。工资条要包括哪些项目?公司发放工资条有哪几种形式?工资条有什么作用?《工资支付暂行规定》对工资的发放和扣款部分有哪些规定?

应发工资和实发工资差距大

《劳动法》规定,员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。据《工资支付暂行规定》第6条规定,用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

不同单位工资条的具体项目略有不同,一般来说,一个简单的工资条通常包括以下几项:

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需要注意的是,扣除款项中,如果有员工缺勤或者员工给公司造成经济损失,需经济补偿的,需要在工资条中告知补偿明细。因为根据《工资支付规定》第十六条规定“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

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此外,据《工资支付暂行规定》第五条规定:工资应当以法定货币支付。不得以实物及有价证券替代货币支付。

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公司发放工资条的3种形式

清楚工资的构成部分后,再看公司发放工资条的几种形式。

一般来说,我们平时说的工资条都是纸质工资条。这种工资条需打印,裁剪等等,最重要的是,保密性极差,也不利于员工永久留存。

除纸质工资条外,还有邮件发送的形式。需要注意的是邮件发送一定要细心,最好使用企业邮箱发送。

此外,部分银行支持工资条功能,具体公司可与代发薪银行沟通。

一定要保存好工资条

根据《工资支付暂行规定》第6条规定:用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。

除了用人单位会保存员工的工资清单外,员工自己也要保存好自己的工资条。有了工资条后,员工就可以自行核对自己每月缴纳的五险一金及缴税情况和数额。此外,在很多劳动争议中,工资条、考勤记录等都可以作为维权证据。

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